Las PYMES por muchos años han usado software propietario y han pagado los costos que eso significa en un variedad de formas, por otro lado las licencias de las aplicaciones usadas deben ser renovadas cada cierto tiempo, lo que lleva a gastos fuertes dependiendo de la cantidad de máquinas que tengan, todo ello en un marco de legalidad del concepto de una empresa sana.
Estos altos costos constantes y a la mala calidad de estos productos (software propietario), han llevado a las empresas a mirar hacia plataformas libres, con la grata sorpresa que han percibido la alta calidad de estas herramientas y que son posibles de usar en ambientes productivos.
Las plataformas libres sin embargo requieren de ciertas condiciones necesarias para la implementación, una de ellas es sin duda el convencimiento de realizar el cambio, la otra son las aplicaciones administrativas, otra razón importante es la capacitación de los usuarios, aspecto importante que debe ser considerado para el éxito en la implementación.